Photo-club autunois

Ce mardi 23 novembre a eu lieu notre assemblée générale en présence de 11 de nos membres sur les 16 actuellement inscrits, Alain Duhamel empêché ayant donné son pouvoir à Claude Felix.
En 2020 l’assemblée générale n’avait pu se tenir en raison de la pandémie, mais toute activité ayant été suspendue, elle n’a pas été jugée utile et n’a pas fait défaut.
Un petit rappel sur l’organigramme d’une association a été fait, vous le trouverez en PJ.

Le rapport moral et d’activité a été présenté par Claude, et adopté à l’unanimité (Présent en PJ).
Nous avons évoqué la question du labo N&B, plus aucun membre ne l’utilisant, la question se pose de le conserver.
En cas d’utilisation, à des fins pédagogiques p.ex., il nous faudra racheter les consommables.

Nous avons ensuit abordé le bilan financier.
Notre compte courant est crédité de 772.78 €, les cotisations 2021-2022 n’ayant pas encore été encaissées.
Le club dispose également d’un livret A doté de 1000 €.

Le bilan financier 2019-2020 présente un résultat positif de 459.14 €, la principale dépense (l’exposition annuelle) n’ayant pas eu lieu.
Le bilan financier 2020-2021 présente un résultat négatif de 37.99 €, la non plus l’exposition n’ayant pas eu lieu.
La santé financière du club est correcte, bien que la subvention de la mairie ait été en baisse depuis plusieurs années, s’établissant à 200 €, couvrant simplement les charge du local.

Le budget prévisionnel est totalement conditionné par la situation épidémique du premier semestre 2022.
Il a été établi en supposant la situation « normale », l’exposition photo réalisable, et les sponsors au rendez-vous.
Nous avons évoqué la réalisation du livret, imprimé par le passé par la SPA, ce qui ne sera plus possible.
Faisant imprimer plus d’une centaine d’exemplaires, le coût d’une prestation extérieure devrait s’élever à au moins 250-300 €.
Deux solutions ont été envisagées :

• Faire uniquement photocopier les feuilles en recto verso, l’assemblage, l’agrafage et le pliage étant réalisé par nos soins.
• Investir dans une imprimante laser couleur (env. 450-500 €) et réaliser nous même les photocopies.

Il faudra nous renseigner sur le coût de différentes options, mais nous avons encore le temps.

Coté investissements, Claude souhaiterait l’achat d’un PC portable, le PC fixe n’étant plus guère utilisé, et cela nous éviterait d’amener le notre.
N’ayant pas besoin d’un PC ultra performant, le coût serait de l’ordre de 600 € max.

Nous avons prévu un abonnement à « Compétence photo », mais la Caisse d’Epargne ayant « oublié » ( ???)  de renouveler notre carte bancaire (périmé en décembre 2020), nous attendons la nouvelle carte pour nous abonner, Alain devant rencontrer le gestionnaire de nos comptes à la Caisse d’Epargne.

Coté affiliations, nous renouvelons notre adhésion au comité départemental.
L’adhésion à la Fédération Française de Photographie (FFP) avait été abandonnée il y a quelques années, la question d’y adhérer à nouveau est posée.
Renseignements à prendre sur le coût de l’adhésion.

Election des membres du CA.
Le CA étant renouvelé par tiers, sont reconduits d’office : Françoise Bouché, Yvon Létrange, Joël Le Meur, Alain Duhamel.
Ont été réélus : Pascal Bellier et Claude Felix
A été élu : Jean-Paul Lambert

Election du bureau :

Président            Claude Felix

Vice président    Jean-Paul Lambert

Secrétaire           Françoise Bouché

Trésorier             Alain Duhamel

Malgré son souhait d’abandonner la présidence, Claude a été réélu, mais Jean-Paul prendra en charge la partie planification, organisation des réunions du mardi.
Et dans cette répartition des tâches nous avons toujours Yvon pour l’organisation des sorties, Guy pour l’inventaire du matériel et Joël pour l’ organisation des expos photos.

Et nous avons terminé cette AG autour d’un verre de cidre.

A noter

Le conseil d’administration se réunira le mardi 7 décembre à 18 h 30, avant la réunion habituelle du photo-club.
A l’ordre du jour : planning des activités, investissements, Adhésion à la FFP

La semaine prochaine, nous visionnerons les photos faites lors de la sortie du samedi 20 novembre, à laquelle ont participé Annie, Jean-Paul et Jean-Louis le matin, rejoins par Martine et Joël l’après midi
Ensuite Claude nous parlera « Pause longue ».

Renseignements post réunion :
Le coût de réalisation de livrets (en ligne) n’est pas si élevé que supposé.

Exemple sur HelloPrint :

250 Brochures / livrets agrafées, (avec couverture incluse) en 135g couché brillant à 151,99 €,

125 livrets A5, non agrafés, 16 pages en 135g couché brillant 110 €