Compte-rendu du 26 avril 2016
Un petit mot pour débuter cette séance par la sortie à Guédelon le 17 avril: 9 participants, dont 7 du Photo-club. Une météo fraiche et nuageuse, mais qui ne nous a pas empêché de passer une excellente journée, et qui fût l'occasion pour plusieurs d'entre nous de découvrir ce site assez exceptionnel.
Un conseil d'administration s'étant tenu le 12 avril, Claude F nous en a fait le compte-rendu, disponible ici au format pdf.
- Nous avons évoqué l'achat d'une imprimante photo A3+, capable de réaliser des tirages 30x40. L'intérêt n'est pas économique, mais de maitriser la qualité des tirages avec en particulier le choix des papiers. L'utilisation serait confiée à 2 personnes, et nous ferions payer les tirages. Le budget (achat d'imprimante 800 € + 1 pack de cartouche d'avance + différents papiers 300 à 400 €) nous a paru élevé compte-tenu des finances du photo-club. Il a donc été décidé de réexaminer cet achat en début de saison 2016-2017.
- Nous avons ensuite abordé le sujet de l'expo photo:
- Dates: du 24 juin au 3 juillet
- Installation le jeudi après-midi 23 juin, démontage et rangement le dimanche 3 juillet à 19 h (pas avant !).
- Nous habillerons les grilles de papier blanc, on ne mettra pas les vitres sur les cadres et on privilégiera les cadres blancs, noirs ou argentés (si possible pas de cadre de couleur ou en bois).
- Nous inviterons un artiste de la région pour exposer ses sculptures (en remplacement des plantes vertes qui ne sont plus fournies par la mairie !). Claude F a contacté Jacques Roy (sculptures sur bois) qui est d'accord.
- Les photos seront identifiées par une étiquette comportant uniquement initiales de l'auteur et n° d'ordre (ex CF-03) de façon à ce que les visiteurs se servent du livret pour en connaitre la légende. C'est une manière de pousser à la consultation de ce livret.
- Les membres du photo-club porteront un badge avec leur nom et prénom pour le vernissage et leurs permanences d'expo.
- Il y a 48 permanences à prévoir: chaque exposant devra assurer au minimum 2 permanences, et les membres non exposant peuvent naturellement y participer.
- Une affiche sur chevalet (fourni par Jacques) sera disposée devant l'entrée aux heures d'ouverture
- L'annonce de l'évènement a été faite dans différents média: sortir à Autun, Chasseur d'images, Réponses photo et le JSL
- Catherine se charge de l'affichage du panneau lumineux de la ville, et Jacques de prévenir la presse pour le vernissage.
- Claude F a réalisé un flyer destiné à présenter le photo-club aux sponsors, mais également aux visiteurs de l'expo. Une vingtaine d'exemplaires a été distribuée pour débuter la chasse aux sponsors.
- La liste des sponsors a été actualisée avec le nom du membre qui en est chargé, et sera mise sur Google sheets de façon a être accessible à tous les membres. Si vous démarchez de nouveaux sponsors, faites-vous préciser ce qui doit figurer dans l'encart publicitaire (adresse, téléphone, activité, etc) et recueillez leur image ou logo (carte de visite à scanner, adresse web, etc.). Pour les anciens sponsors, vérifiez avec eux que les indications figurant dans le précédent livret sont toujours exactes.
- Claude R doit préparer un (plusieurs ?) prototype(s) d'affiche que nous devront valider lors d'une prochaine séance.
- Important: la liste des sponsors, la liste des photos que vous exposerez, ainsi que le choix de 4 photos destinées à être insérées dans le livret devront être faits pour le mardi 17 mai.
La séance s'est terminée par la projection d'une présélection de photos pour l'exposition de Philippe et d'Alain, de photos de rue de Gilles au cours d'une manifestation du DAL à Paris, ainsi que de quelques photos de Guédelon de Jean-Pierre et de Claude F.
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